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    TeamDocs
    • Funktionen
    Kostenfrei testen
    TeamDocs-features

    Die TeamDocs-Funktionen

    Dokumente kollaborativ erstellen, abstimmen, verhandeln, vergleichen, kommentieren, importieren, exportieren...
    Live-Demo vereinbaren
    Live-Demo vereinbaren

    Mit einer ganzen Reihe neuartiger Features sorgt TeamDocs für mehr Effizienz und Sicherheit – und unterstützt Sie bei der einfachen Zusammenarbeit an Dokumenten.

    Lernen Sie hier die wichtigsten Funktionen kennen.
    All-in-One-Reports TeamDocs

    All-In-One-Reports

    Der All-In-One Report von TeamDocs ermöglicht es, eine übersichtliche Darstellung aller Änderungen eines Dokumentes revisionssicher zu speichern. Dieser Report ist ein Änderungsbericht, der alle Eingaben, Änderungen, Vorschläge und Kommentare zu einem Dokument enthält, die während der Abstimmungsphase von verschiedenen Teilnehmern in das Dokument eingebracht wurden.

    So wird sichergestellt, dass nach der Finalisierung des Dokumentes keine Dokumentenversionen zum Nachweis der chronologischen Änderungen vorgehalten werden müssen. Alle Modifikationen werden mit Zeitstempel und Erfasser historisiert und stehen als PDF zum Export zur Verfügung. Damit kann der Dokumenteninhaber mit nur einem Knopfdruck der rechtlichen Verpflichtung nachkommen, jederzeit nachweisen zu können, was im Verhandlungsprozess entschieden wurde.
    Gleichzeitige Bearbeitung

    Gleichzeitige Bearbeitung

    TeamDocs ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten mit mehreren Beteiligten

    TeamDocs basiert auf einem kollaborativen Dokumentenbearbeitungskern, so dass Änderungen an einem Dokument für alle Beteiligten sofort sichtbar sind – unabhängig wo sie sich befinden und mit welchem Gerät sie arbeiten. Keine Verwirrung mehr durch eine Flut von verschiedenen Versionen. Bei Bedarf können Sie das Dokument zeitversetzt überarbeiten und kommentieren oder sogar in Echtzeit. TeamDocs hält alle Änderungen in einer Abschnittshistorie sofort nach und macht es Mitbearbeitern leicht, Kommentare und neue Vorschläge hinzuzufügen, über deren Annahme Sie dann entscheiden können, wenn Sie dafür Zeit haben.

    Kommentare im Kontext

    Kommentare im Kontext

    Häufig ergeben einzelne Themen weiteren Diskussionsbedarf. Mit TeamDocs können Sie die Konversation in dem Kontext führen, in dem sie relevant ist – direkt im betreffenden Abschnitt. Sie können sogar wählen, ob Ihr Kommentar für alle Beteiligte eines Dokumentes sichtbar ist oder ob Sie sich mit bestimmten Personen austauschen möchten. Damit werden parallele E-Mails für vertrauliche Abstimmungen endlich überflüssig.
    Intelligente Nachverfolgung

    Intelligente Nachverfolgung

    TeamDocs informiert jeden Beteiligten zuverlässig über neue, inhaltliche Änderungen, die Dank der innovativen, weltweit einzigartigen Adaptive-Redline-Technologie sofort für einen Betrachter im Dokument hervorgehoben werden. Verpasste Änderungen gehören der Vergangenheit an. Ebenso sind zeitraubende Versionsvergleiche nicht mehr notwendig, was den Überarbeitungsprozess extrem vereinfacht.
    Bearbeitung von Word-Dokumenten

    Bearbeitung von Word-Dokumenten

    TeamDocs ist die ideale Ergänzung zur Arbeit mit Microsoft Word. Wo mehrere Bearbeiter an einem Dokument arbeiten, kommt Word schnell an die Grenzen für eine effiziente Abstimmung der Inhalte. Importieren Sie Word-Dokumente für eine einfachere und sichere Zusammenarbeit und Verhandlung von Dokumenten. Sie können Ihr TeamDocs-Dokument als Word-Datei auch wieder exportieren, so dass dieses von Ihrem Mandanten auch offline bearbeitet werden kann. Getätigte Änderungen und neue Kommentare lassen sich dann wieder in Ihr TeamDocs-Dokument einfügen.
    Vergleich mehrerer Dokumente

    Vergleich mehrerer Dokumente

    Mit TeamDocs mehrere Dokumente auf Knopfdruck vergleichen und sehen, wer was ändern möchte

    Vertrauen Sie der genauesten Vergleichstechnologie und vergleichen Sie beliebig viele Word-Dokumente (Peer-Review) mit Ihrem TeamDocs-Dokument. Sie erhalten innerhalb von Sekunden einen synoptischen Bericht, wer was ändern oder ergänzen möchte. Die Vorschläge lassen sich mit dem Ursprungsdokument einfach zusammenführen.

    Berechtigungen

    Berechtigungen

    Ein stufenweises Berechtigungskonzept, von Lesen bis zu Entscheiden, sowie sichere Freigabemöglichkeiten für einzelne Dokumente oder ganze Projekte machen es einfach, mit internen und externen Partnern oder mit Mandanten an Dokumenten zu arbeiten – unter Beachtung möglicher Compliance-Regelungen.
    Sicherer Speicherort

    Sicherer Speicherort

    TeamDocs läuft sicher und flexibel in der Cloud.

    Entscheiden Sie sich für TeamDocs als Cloud-Lösung. So kommen Sie von überall an Ihre Dokumente und Verträge, und bleiben immer flexibel - auch im Homeoffice. Wir bieten Ihnen TeamDocs als SaaS-Lösung in der sicheren Cloud, und zwar mit zertifiziertem Rechenzentrum und Servern in Deutschland.

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